quy định cách đặt tên công ty

[CHI TIẾT] Quy định cách đặt tên công ty doanh nghiệp đúng luật

Bạn có nhu cầu tìm hiểu về quy định cách đặt tên công ty. Bài viết về của kế toán An Phát sẽ giới thiệu đến các bạn hiểu rõ hơn những quy định pháp lý liên quan đến quy định về cách đặt tên công ty, tên chi nhánh, văn phòng đại diện theo quy định của Luật doanh nghiệp 2014.

Thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh chi tiết nhất cho cá nhânCông ty cổ phần: ưu nhược điểm, hình thức, pháp lý và mô hình vận hànhTất tần tật về hộ kinh doanh cá thể từ A đến Z

Những điều cần biết về quy định cách đặt tên công ty, doanh nghiệp

Doanh nghiệp đặt tên như thế nào để không không bị trùng, gây nhầm lẫn, đặc biệt có thể tạo nên một thương hiệu mạnh? An Phát xin lưu ý một số điều cần biết về quy định cách đặt tên cho công ty mình.

Tên doanh nghiệp là gì ?

Tên doanh nghiệp là hình ảnh, là thương hiệu công ty, giúp đối tác có thể tìm kiếm dễ dàng và chính xác, thúc đẩy công việc kinh doanh phát triển, do đó bạn cần chú ý khi đặt tên tránh sai phạm, nhầm lẫn và tranh chấp phát sinh về sau.

Tên doanh nghiệp hiện nay không chỉ dừng ở chỗ tạo nên sự phân biệt giữa các chủ thể kinh doanh trên thương trường mà trong nhiều trường hợp đã trở thành tài sản có giá trị lớn (thương hiệu).

Các loại tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp gồm có tên tiếng việt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) và tên viết tắt (nếu có).

Tên tiếng việt:

Bao gồm hai thành tố là Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

Loại hình doanh nghiệp đứng trước tên riêng doanh nghiệp, và là thành tố bắt buộc phải có khi biểu thị tên doanh nghiệp, được viết là:

  • “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;
  • “Công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần;
  • “Công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;
  • “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân

Tên riêng của doanh nghiệp được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên riêng đứng sau tên loại hình doanh nghiệp và là thành tố bắt buộc phải có khi biểu thị tên doanh nghiệp

  • Ví dụ:  CÔNG TY TNHH KẾ TOÁN AN PHÁT thì:

Tên loại hình: đứng trước tên riêng, thể hiện loại hình doanh nghiệp là CÔNG TY TNHH.

  • Tên riêng: KẾ TOÁN AN PHÁT.

Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài:

  • Là tên được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ la-tinh.
  • Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tên viết tắt của doanh nghiệp:

  • Được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp.

Hướng dẫn cách đặt tên cho công ty, doanh nghiệp

Để tên doanh nghiệp được hợp lệ, đúng quy định pháp luật thì tên doanh nghiệp phải không thuộc vào các trường hợp vi phạm quy định đặt tên như sau được quy định tại Điều 39 của Luật doanh nghiệp 2014:

Thứ nhất: tên doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên các doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Xuất phát từ cơ chế bảo hộ tên doanh nghiệp, doanh nghiệp không được đặt tên gây nhầm lẫn hay trùng với doanh nghiệp khác.

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định Điều 42, Luật doanh nghiệp 2014.

Thứ hai: sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Thứ ba: tên doanh nghiệp có sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

  • Theo quy định Điều 2, Thông tư 10/2014/TT-BVHTTDL quy định về những trường hợp đặt tên vi phạm truyền thống lịch sử dân tộc.
  • Sử dụng tên trùng tên danh nhân, trừ các trường hợp theo quy định tại điểm a, b khoản 1 Điều 2 thông tư 10/2014/TT-BVHTTDL;
  • Sử dụng tên đất nước, địa danh trong các thời kỳ bị xâm lược và tên những nhân vật trong lịch sử bị coi là phản chính nghĩa, kìm hãm sự tiến bộ.
  • Sử dụng tên của những nhân vật lịch sử là giặc ngoại xâm hoặc những người có tội với đất nước, với dân tộc.
  • Các trường hợp khác về sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử theo quy định của pháp luật

Quy định cách đặt tên công ty đúng luật

Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký hay sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc. (theo quy định của Điều 39, 42, Luật doanh nghiệp 2014)

Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

  • Tên tiếng Việt được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên viết tắt trùng với tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
  • Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;
  • Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
  • Tên riêng chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Bạn có thể tham khảo quy định Điều 38, 39, 40, 41, 42 của Luật Doanh Nghiệp 2014 trước khi đặt tên cho doanh nghiệp của mình.

Lưu ý:

Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp nên tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trường hợp tên doanh nghiệp của mình không hợp lệ vì vi phạm quy định cách đặt tên công ty.

Hướng dẫn tra cứu tên công ty, doanh nghiệp

Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp dưới link sau: Website Cổng thông tin https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 2: Chỉ gõ “Tên Riêng” của doanh nghiệp cần tra cứu.

Bước 3: Click vào “tra cứu tên doanh nghiệp”

Bước 4: Danh sách Tên doanh nghiệp sẽ được hiển thị. Bạn dựa vào những quy định trong Những điều cấm trong đặt tên để kiểm tra xem tên của bạn tra cứu có đăng ký được không

Lưu ý: Chúng ta chỉ nên tra cứu tên riêng (không nên quan tâm đến loại hình doanh nghiệp và không nên đánh loại hình doanh nghiệp vào ô tra cứu, sẽ làm nhiễu thông tin và tra cứu không chính xác)

Ví dụ: Muốn tra cứu tên Công ty: Công ty tnhh kế toán An Phát.

Bạn chỉ đưa cụm từ “kế toán An Phát” vào ô “tra cứu tên doanh nghiệp” theo cú pháp sau: “kế toán” + “An Phát”.
Tra cứu bằng cách này, bạn sẽ tìm được những công ty đăng ký tên riêng có cụm từ kế toán và An Phát.

Trên đây là những chia sẻ của An Phát về quy định cách đặt tên công ty. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết thêm các thông tin về quy định cách đặt tên công ty cho đúng luật.

Những dịch vụ doanh nghiệp, cá nhân thường quan tâm