thủ tục thành lập công ty

Hồ sơ đăng ký thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên cần những gì

Ngày nay việc hoàn tất các thủ tục thành lập công ty tnhh 1 thành viên mới không phải mất quá nhiều thời gian, do việc cải cách thủ tục hành chính. Sau đây, An Phát sẽ tư vấn những công việc và cách thức giúp bạn biết để hoàn tất thủ tục thành lập công ty tnhh một thành viên đúng theo pháp luật thì cần những gì.

Định nghĩa loại hình thành lập công ty tnhh 1 thành viên

Thành lập công ty tnhh 1 thành viên

  • Công ty TNHH 1 thành viên là doanh nghiệp do cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, và được gọi là chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty
  • Công ty TNHH 1 thành viên không được không được quyền phát hành cổ phần
  • Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Thủ tục thành lập công ty tnhh một thành viên cần chuẩn bị những thông tin gì?

  • Tên công ty: Tên của công ty phải được viết bằng Tiếng Việt, phải có tối thiểu hai thành tố là loại hình doanh nghiệp+ tên riêng

Ví dụ: “CÔNG TY TNHH ABC”
Loại hình ở đây là “TNHH”, và tên riêng là “ABC”
Tên công ty không được trùng lặp với tên công ty đã có trước đó (áp dụng trên toàn quốc)

  • Địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ trụ sở chính phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố, thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Lưu ý: Chung cư không được đặt làm trụ sở trong công ty

  • Ngành nghề đăng kí kinh doanh: Xem ngành nghề có cần điều kiện gì không. Ví dụ như điều kiện về giấy phép con, điều kiện về vốn pháp định, điều kiện về chứng chỉ hành nghề,…Nếu ngành nghề không cần điều kiện thì cứ đăng ký bình thường và không cần phải bổ sung các giấy tờ liên quan
  • Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh

– Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên, cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào điều lệ của công ty
– Vốn điều lệ ảnh hưởng đến mức thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng hàng năm
– Vốn điều lệ trên 10 tỷ thì mức thuế môn bài là 3.000.000 đồng/ năm
– Vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì mức thuế môn bài là 2.000.000 đồng/ năm
– Chuẩn bị CMND hoặc hộ chiếu công chứng của người đại diện pháp luật (CMND chưa quá 15 năm, công chứng chưa quá 3 tháng)

Soạn và nộp hồ sơ thành lập công ty lên sở KH& ĐT

thủ tục thành lập công ty doanh nghiệp

1.  Soạn thảo hồ sơ

Hồ sơ gồm có:

  • Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh do đại diện pháp luật công ty ký (theo mẫu quy định- 2 bản)
  • Dự thảo điều lệ thành lập công ty TNHHH 1 thành viên (người đại diện pháp luật ký nháy từng trang- 1 bản)
  • Bản sao hợp lệ CMND hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty (CMND công chiếu chưa quá 3 tháng, thời hạn CMND chưa quá 15 năm)
  • Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ (theo mẫu quy định- 1 bản)

2. Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh của sở KH& ĐT

Thời gian: sau 3- 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ bạn sẽ được cấp giấy phép đăng kí kinh doanh (bản chính)

Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập công ty tnhh 1 thành viên trên cổng thông tin quốc gia

Sau khi được cấp giấy chứng nhận doanh nghiệp mới, doanh nghiệp phải đăng thông báo công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục và phải trả phí theo quy định. Nội dung công bố bao gồm: các nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông tin về ngành nghề kinh doanh của công ty

Chú ý: Thời hạn cần thực hiện đăng thông báo là 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp công bố không đúng hạn sẽ bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng

Khắc và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia

Sau khi có giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc dấu pháp nhân và đăng tải mẫu dấu lên cổng thông tin quốc gia

  • Về hình thức, nội dung, số lượng con dấu:

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung của con dấu. Nội dung phải thể hiện những thông tin: Tên doanh nghiệp và Mã số của doanh nghiệp

  • Về cơ chế quản lý nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp

Cơ chế quản lý nhà nước đối với con dấu doanh nghiệp đã thay đổi theo hướng cởi mở hơn. Từ ngày 01/07/2015 trở đi, doanh nghiệp được hoàn toàn chủ động trong việc làm con dấu.
Trước khi làm con dấu, doanh nghiệp chỉ cần gửi thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

  • Về thời điểm có hiệu lực của con dấu doanh nghiệp

Nội dung thông báo mẫu dấu do doanh nghiệp gửi cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm thông tin về thời điểm có hiệu lực của mẫu con dấu
Thời điểm có hiệu lực của con dấu là do doanh nghiệp tự quyết định. Tuy nhiên, trước khi sử dụng, doanh nghiệp phải gửi thông báo mẫu dấu cho cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

>>> Nếu bạn muốn thành lập một công ty tnhh bạn không nên bỏ qua bài viết điều kiện thành lập công ty tnhh để tránh sai sót và mắc những lỗi cơ bản gây nên tốn thời gian của bạn.

Thủ tục sau khi có giấy phép đăng ký kinh doanh + MST + con dấu

  1. Treo bảng hiệu tại trụ sở đã đăng kí
    Nội dung gồm:
    – Tên doanh nghiệp
    – Mã số doanh nghiệp
    – Địa chỉ công ty
    – Số điện thoại hoặc email
  2. Mua token (chữ ký số) khai thuế qua mạng điện tử
  3. Nộp tờ khai thuế môn bài
    Thời hạn nộp: trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp có giấy đăng ký kinh doanh. Nếu hoạt động ngay thì phải nộp ngay trong tháng. Nộp chậm sẽ phải bị phạt
  4. Mở tài khoản ngân hàng của công ty+ nộp thông báo tài khoản ngân hàng lên sở KH & ĐT
  5. Khai thuế ban đầu tại chi cục thuế quản lý công ty
    Hồ sơ gồm:
    –  Bản sao y công chứng giấy chứng nhân đăng ký doanh nghiệp (2 bản)
    – Bản đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định (2 bản)
    – Công văn về việc đăng ký thực hiện hình thức, chế độ kế toán, hóa đơn (2 bản)
    – Quyết định bổ nhiệm giám đốc
    – Quyết định bổ nhiệm kế toán
    – Đơn đề nghị đặt in hóa đơn (2 bản)
    Đủ điều kiện đặt in hóa đơn, doanh nghiệp cần làm
    – Treo biển tại trụ sở chính
    – Chuẩn bị hợp đồng thuê nhà
    – Giấy chứng nhận đăng ký thuê nhà
    – Con dấu của doanh nghiệp
    – Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ
    – Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động
    – Nhân viên/ người đại diện pháp luật để tiếp cán bộ đại diện cơ quan thuế xuống kiểm tra trụ sở công ty
  6. Hoàn tất thủ tục đặt in và phát hành hóa đơn GTGT cho doanh nghiệp
  7. Doanh nghiệp bắt buộc dán hoặc treo hóa đơn mẫu liên 2 tại trụ sở công ty
  8. Hoàn tất các điều kiện kinh doanh khác (đối với các ngành nghề có điều kiện)
    Ví dụ các điều kiện về ngành nghề yêu cầu giấy phép con, chứng minh vốn, chứng chỉ hành nghề, bằng cấp,…

Hy vọng toàn bộ những chia sẻ của An Phát về thủ tục thành lập công ty tnhh một thành viên sẽ giúp bạn hiểu rõ và hoàn thiện thủ tục thành lập công ty một cách chính xác và tránh được rủi ro về sau.

Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói tại An Phát, để thay bạn mở doanh nghiệp nhanh chóng trọng 3 ngày có giấy phép kinh doanh.

4 dịch vụ tối đa hóa chi phí của An Phát giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận